In bìa kẹp CÔNG VĂN có sẵn, lấy ngay giá rẻ

Bìa kẹp công văn: Trợ thủ đắc lực cho tổ chức và cá nhânI.GIỚI THIỆU. Bìa kẹp công văn là vật dụng không thể thiếu trong văn phòng và hoạt động...
Nhà cung cấp: CTY Cổ Phần Viễn Đông

Có sẵn: Có sẵn

Mã sản phẩm: CCBDBKGR30062021

85,000₫

Bìa kẹp công văn: Trợ thủ đắc lực cho tổ chức và cá nhân

I.GIỚI THIỆU. 

Bìa kẹp công văn là vật dụng không thể thiếu trong văn phòng và hoạt động quản lý của các tổ chức, doanh nghiệp. Nó đóng vai trò quan trọng trong việc bảo quản, phân loại và lưu trữ hồ sơ, công văn một cách khoa học, hiệu quả, góp phần nâng cao năng suất làm việc và hình ảnh chuyên nghiệp của tổ chức.

II. ĐẶC ĐIỂM : CHỨC NĂNG, PHÂN LOẠI.

1. Chức năng.

  • Bảo vệ hồ sơ, công văn: Bìa kẹp giúp bảo vệ hồ sơ, công văn khỏi bụi bẩn, ẩm ướt, mối mọt, hư hỏng, ... giúp giữ nguyên trạng thái ban đầu của giấy tờ.
  • Phân loại hồ sơ, công văn: Bìa kẹp có nhiều màu sắc, kiểu dáng và kích thước khác nhau, giúp người dùng dễ dàng phân loại hồ sơ, công văn theo từng lĩnh vực, chủ đề, mức độ quan trọng, ...
  • Lưu trữ hồ sơ, công văn: Bìa kẹp giúp lưu trữ hồ sơ, công văn một cách khoa học, ngăn nắp, dễ dàng tìm kiếm và tra cứu khi cần thiết.
  • Tăng tính thẩm mỹ: Bìa kẹp được thiết kế với nhiều mẫu mã đẹp mắt, sang trọng, góp phần nâng cao hình ảnh chuyên nghiệp của tổ chức.
2. Phân loại bìa kẹp công văn:

Bìa kẹp công văn được phân loại theo nhiều tiêu chí khác nhau như:

  • Chất liệu: Bìa kẹp da, bìa kẹp nhựa, bìa kẹp giấy,...
  • Kích thước: Bìa kẹp A4, bìa kẹp A5, bìa kẹp F4,...
  • Kiểu dáng: Bìa kẹp 2 dây, bìa kẹp 4 dây, bìa kẹp có khóa,...
  • Màu sắc: Bìa kẹp xanh dương, bìa kẹp trắng, bìa kẹp vàng,...
  • Công dụng: Bìa kẹp đựng hồ sơ, bìa kẹp đựng báo cáo, bìa kẹp đựng hợp đồng,...

3. Cách chọn bìa kẹp công văn phù hợp:

Để chọn được bìa kẹp công văn phù hợp, bạn cần cân nhắc một số yếu tố sau:

  • Nhu cầu sử dụng: Xác định nhu cầu sử dụng bìa kẹp để đựng loại hồ sơ, công văn nào, số lượng hồ sơ, công văn cần lưu trữ,...
  • Chất liệu: Lựa chọn chất liệu bìa kẹp phù hợp với nhu cầu sử dụng và sở thích cá nhân. Bìa kẹp da có độ bền cao, sang trọng nhưng giá thành cao. Bìa kẹp nhựa nhẹ, rẻ hơn nhưng không bền bằng bìa kẹp da. Bìa kẹp giấy giá rẻ, phù hợp với nhu cầu sử dụng cơ bản. (VD : bìa kẹp da simili, bìa kẹp bọc nhung.....)
  • Kích thước: Chọn kích thước bìa kẹp phù hợp với kích thước của hồ sơ, công văn cần lưu trữ.
  • Kiểu dáng: Lựa chọn kiểu dáng bìa kẹp phù hợp với sở thích cá nhân và phong cách của tổ chức.
  • Màu sắc: Chọn màu sắc bìa kẹp theo sở thích cá nhân hoặc theo quy định của tổ chức.
  • Giá cả: Xác định ngân sách để lựa chọn bìa kẹp phù hợp.

4. Một số lưu ý khi sử dụng bìa kẹp công văn:

  • Bảo quản bìa kẹp ở nơi khô ráo, thoáng mát, tránh ánh nắng trực tiếp và nhiệt độ cao.
  • Vệ sinh bìa kẹp thường xuyên bằng khăn mềm, ẩm.
  • Tránh để các vật dụng sắc nhọn làm rách hoặc xước bìa kẹp.
  • Không nên nhồi nhét quá nhiều hồ sơ, công văn vào bìa kẹp để tránh làm bìa kẹp bị bung rách.
III. Ý NGHĨA BÌA KẸP CÔNG VĂN 

Bìa kẹp công văn tưởng chừng như vật dụng đơn giản nhưng lại đóng vai trò quan trọng trong hoạt động quản lý của các tổ chức và doanh nghiệp. Nó mang nhiều ý nghĩa quan trọng như sau:

1. Bảo vệ hồ sơ, công văn:

  • Bìa kẹp là lớp áo giáp bảo vệ cho hồ sơ, công văn khỏi những tác nhân gây hại như bụi bẩn, ẩm ướt, mối mọt, ... giúp giữ nguyên trạng thái ban đầu của giấy tờ.
  • Một bộ hồ sơ, công văn được bảo quản cẩn thận trong bìa kẹp sẽ tạo ấn tượng tốt đẹp với người xem, thể hiện sự chuyên nghiệp và tôn trọng của tổ chức.

2. Phân loại và lưu trữ khoa học:

  • Bìa kẹp có nhiều màu sắc, kiểu dáng và kích thước khác nhau, giúp người dùng dễ dàng phân loại hồ sơ, công văn theo từng lĩnh vực, chủ đề, mức độ quan trọng, ...
  • Việc phân loại khoa học giúp tiết kiệm thời gian tìm kiếm, tra cứu và quản lý hồ sơ, công văn một cách hiệu quả.
  • Bìa kẹp còn giúp lưu trữ hồ sơ, công văn một cách ngăn nắp, khoa học, dễ dàng di chuyển khi cần thiết.

3. Nâng cao hình ảnh chuyên nghiệp:

  • Bìa kẹp được thiết kế với nhiều mẫu mã đẹp mắt, sang trọng, góp phần nâng cao hình ảnh chuyên nghiệp của tổ chức.
  • Một bộ hồ sơ, công văn được trình bày trong bìa kẹp đẹp sẽ tạo ấn tượng tốt đẹp với đối tác, khách hàng, ...
  • Bìa kẹp cũng thể hiện sự tôn trọng đối với người nhận hồ sơ, công văn.

4. Tăng hiệu quả công việc:

  • Việc sử dụng bìa kẹp giúp quản lý hồ sơ, công văn một cách khoa học, hiệu quả, tiết kiệm thời gian và công sức.
  • Nhờ vậy, nhân viên có thể tập trung vào công việc chính, nâng cao năng suất làm việc.
  • Bìa kẹp cũng giúp hạn chế sai sót trong việc quản lý hồ sơ, công văn.

5. Lưu giữ kỷ niệm:

  • Bìa kẹp giúp lưu giữ những hồ sơ, công văn quan trọng một cách cẩn thận, lâu dài.
  • Những bộ hồ sơ, công văn được lưu trữ trong bìa kẹp sẽ trở thành kỷ niệm đẹp về quá trình hoạt động của tổ chức.

Bìa kẹp công văn là vật dụng thiết yếu cho tổ chức và cá nhân trong việc quản lý hồ sơ, công văn một cách hiệu quả. Hãy lựa chọn cho mình những chiếc bìa kẹp phù hợp để bảo vệ và lưu trữ hồ sơ, công văn một cách tốt nhất.

CHẤT LIỆU DA SIMILI

CHẤT LIỆU BỌC NHUNG 

CHẤT LIỆU GIẤY MỸ THUẬT 

 

 

MUA BÌA KẸP TỐT NGHIỆP ĐẠI HỌC TẠI XƯỞNG IN VIỄN ĐÔNG

............
Liên hệ:
✅ XƯỞNG N NHANH VIỄN ĐÔNG
VP: Số 7 ngõ 178 Tây Sơn - Có chỗ đỗ ô tô
(ngã tư Thái Hà - Chùa Bộc)
ĐT: 0969746866 📞 0918.28.2021 📞 0904.902021  - Zalo
Xưởng SX: Số 45 /178 Tây Sơn - Đống Đa
(Cạnh gò Đống Đa - Đối diện ĐH Công Đoàn)
XEM MẪU & BÁO GIÁ 🌎 InVienDong.Com

 

Tags sản phẩm: bìa đựng bàng khen giá rẻ.
ĐÁNH GIÁ SẢN PHẨM

Sản phẩm liên quan

Lên đầu

logo-zalo-vector